(三)通知
1.口头通知
写作指导
①口头通知一般是由一方向另一方口头传达的
通知,叙述表达尽可能口语化,简洁明了,说清意思就行。
②口头通知不用写通知时间和发通知的单位。
③口头通知一开头可有称呼语,具体因通知对象
而异。常用的称呼语有“Comradesandfriends”、“Boysandgirls”、“Teachersandfellowstudents”、“Ladiesandgentlemen”,也有的不用开头语,直接开始。
④口头通知的一些常用的开头语和结束语。
开头语
结束语
Anyquestions?
Doeseveryoneunderstand?
That'sall。Thankyou。
精选范文
①Pleasebequiet,everyone。There'ssomethingyouneedtoknow。Asourteacherisill,we'retohavereadingclasstogetherwiththestudentsofClassThreetoday。Pleasetakeyourbencheswithyoutotheirclassroom。Theoralclasswillbeputoffuntiltomorrow。That'sall。Thankyou。
②Attentionplease,comrades。ThereisgoingtobeatalkonAmericanFamilyintheLectureHallthisafternoon。It'llbegivenbyanAmericanprofessor_____Mr。Smith。Thosewhowanttoattendpleasebethereat2∶30Anyquestion?Ifno,that'sall。Thankyou。
③Listen,please,Ihavesomethingimportanttotellyou。We'regoingtoholdaget-togetherwithsomeforeignstudentsat7∶00p。m。onFridayintheForeignStudent'sDiningHall。Anyonewhowantstotakepartinit,pleasebethereontime。Thankyou。
④Ladiesandgentlemen,Listen,please。Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall,thebuswillstopatthefootoftheGreatWall。Threehourslater,we'llgettogetherhereandbacktothehotel。WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou。Andremembertocomebacktothebusatfiveo'clock。Dobethereontime。
Doeseveryoneunderstand?
Sinceeveryoneunderstandsverywell。
Thankyou。
练习
①假如你是班长,利用课余时间告诉你的同班
同学,本星期六下午4∶00在本班教室召开班会,主题是:如何保持教室干净、整洁。请同学们准备好发言。(字数:60~80左右)
参考词语
将……四处扔tothrow…about
对……危害todoharmto
吐痰tospit
保持……干净gokeep…clean
准备好togetreadyfor
②假如你是学生会主席,通知各班团支部书记今天下午4∶30在会议室开会,讨论本学期打算开展哪些活动等事宜。(字数:60左右)
参考词语
讨论……活动todiscusse…activities
团支书thesecretariesofLeagueBranch
出席tobepresent
③假如你是班上的体育委员,你班下星期一准备和(6)班进行一场篮球赛。请非队员的同学到时到学校篮球场观看,为本班球队喝彩助威。(字数:60左右)
参考词语
参加比赛totakepartinthematch
应邀tobeinvitedto
喝彩助威tocheerup
篮球场basketballcourt
④假如你是语文课代表,通知全班同学,因语文老师生病,请假2天,这两天的语文课改上自习,完成练习册第52页上的练习,另外预习好第16课课文。(字数:60~80左右)
参考词语
请两天假toaskfortwodaysleave
自学tostudybyourselves
⑤假如你是生活委员,通知学生今天下午第七节课进行大扫除。分工情况:男同学整理桌凳,打扫墙壁,女同学擦门窗、桌凳等。同学们按照自己的分工情况带好工具。(字数:60~80左右)
参考词语
进行大扫除tohaveageneralclean-up
分成tobedividedinto
扫把broom
抹布mop
⑥假如你是英语课代表,通知你班同学今天上午第三节课到学校语音室上英语口语课,请同学们带好口语课本,另外在语言实验室要遵守规则,不得损坏设备,否则是要被罚款的。(字数:60左右)
参考词语
语言实验室languagelab
遵守规则tokeeptherulesof…
损坏设备todamagetheequipment
罚款tofine
⑦假如你是班长,请通知学生听一个访美报告,时间是12月20日下午3点,地点为205会议室,主讲人是刚访美归国的李明华教授。内容:美国中学教育。每个同学各带一至二名外校学生参加,要求不要迟到,本年级同学会后留下来讨论。(字数:60~80左右)
参考词语
美国中学教育Americanhighschooleducation
允许tobeallowedtodosomething
期望beexpectedto
进行讨论tohaveadiscussion
⑧假如你是班长,通知你班同学本周星期六晚上7∶30在本班教室举行一次英语晚会,节目有唱歌、朗诵、讲故事、话剧等,要求本班同学都参加,欢迎外班同学光临,请同学们作好准备。(字数:80左右)
参考词语
朗诵recitation
节目programme(或program)
欢迎tobewelcomed
表演toperform
2.书面通知
写作指导
书面通知、布告(notice),它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体,出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的正上方,出通告的日期一般写在左下角,单位和日期两项也可以省略。
通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点等。
通知的语言要简洁明了,条理清晰,要求精确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
精选范文
①
Notice
Alltheclassesofourgradearereadytoplaybasketballmatchesnextweek。We'llplaythreematcheseveryotherthreedaystoseewhichoneswilltakethethreepositionsinthenamelist。Atthesametimeabasketballwillbegiventoeachoftheseclassesasareward。Onbehalfof(代表)ourschoolthechampion
willhaveabasketballmatchagainstateamofsomeotherbrotherschool。Allthestudentsarewelcomedtowatchthematches。
SenierTwo
②
Notice
TomorrowisourNationalPlantingDay。Toanswerthecall“planttreeseverywhereandmakeourcountrygreen。”We decided to plant trees on March12。Allthestudentsinourschoolshouldtakepartintheactivity。Theboystudentsofeachclassmustbringhoes(锄头)andspades(铁锹),andthegirlstudentsmustbringbuckets(桶)andwateringpots。Wearegoingtogatherattheplaygroundathalfpastseven。Andthenwe'llgototheplacebybike。Everyoneisrequestedtogowithoutspecialreasons。
TheHeadmaster'sOffice
March11,20xx
③
TheHeadmaster'sOfficeNotice
Alltheteachersandteachingstaff(教工)arerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(Aug。24)at2∶30p。m。tostudysomepapersoneducation。Aug23,20xx。
练习
①
通知
兹定于1999年4月6日(星期一)下午第二节课在第二教学大楼307教室高三(2)班举行英语公开课,由王先生主讲,希望全体英语教师出席,热烈欢迎其他组的老师参加。
教务处
1999年4月4日
(字数:60左右)
参考词语
公开课anopenclass
第二教学大楼thesecondTeachingBuilding
参加toattend
②
学校图书馆通知
本学期快结束了,图书馆要搬到新楼,借此机会,在暑假期间清理书籍,请凡在图书馆借了书的师生在本月月底将书归还给图书馆,谢谢大家合作。(字数:50左右)
参考词语
同时atthesametime
计划toplanto
清理分类tosortout
向……借toborrow…from…
归还toreturnto
到……底bytheendof
③
学校团委通知
定于5月4日(星期五)组织青年教师及各班班长、团支书参观历史博物馆,凡愿意去的老师请于5月4日早上于7∶00到校门口集合,乘车前往。
1999.5.2
(字数:50左右)
参考词语
青年节theYouthDay
安排tobearrangedfor
历史博物馆theHistoryMuseum
集合togather
校团委TheSchoolLeagueCommittee④
学校办公室通知
为了迎接“教师节”,学校准备开会庆祝,校长将要在会上讲话,表彰三好学生和先进班级、优秀教师,各班还准备了精彩的节目。
时间:12月30日下午两点(星期六)
地点:学校大礼堂
希望全体师生准时到会。(字数:80左右)
参考词语
庆祝tocelebrate
教师节TeachersDay
三好学生thethree-goodstudent
先进班级theadvancedclass
模范教师modelteacher
受表彰tobecommended
学校大礼堂theauditoriumhall
⑤
写防火通告
发现火警须知要点:
a.打电话报警
b.离现场,勿返取物
C.走楼梯,不坐电梯
d.住旅馆先找安全出口处
(字数:100左右)
参考词语
火警thefirealarm
被……困住tobetrappedby
乘电梯totakethelift
随身携带totake…with
一……就assoonas
⑥某中学将有一位美国教授布莱克博士来访,该教授将给师生们作一次报告,介绍美国的教育情况。学校要求同学们在星期三下午2∶30准时到105大教室参加报告会,并带上笔记本,以便会后讨论。请你根据上面要点,用英语写一通知。(字数:80左右)
参考词语
美国教授Americanprofessor
有关教育的报告areportontheeducation
作笔记totakenotes
讨论tohaveadiscussion
⑦学校体育教研组的通知。包括以下内容:
a.因连日下雨,本周星期六的运动会不得不延期举行,星期六上午照常上课,下午不上课。如果天气情况良好,运动会将于下周星期六上午举行。
b.校篮球队队员请于本周星期六下午3点半到室内篮球场集训,上海来的篮球明星将给予辅导。
通知时间:1999年10月18日(字数:80左右)
参考词语
体育教研组teachinggroupofphysicaleducation
辅导coach
运动会thesportsmeeting
推迟toputoff
被要求toberequired
像往常一样asusual
允许topermit
⑧兹定于星期五下午2∶00在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会,请该年级的全体教师准时出席。
校长办公室
1999年6月10日
(字数:50左右)
参考词语
被要求toberequestedto
高三年级theSeniorGradeThree
⑨
迁址公告
中国日报上海办事处和上海英文星报从1999年8月8日始,将迁往新址:
上海市万航渡路395号邮编:20xx42
各部门如下电话号码不变:
办公室:(021)64319734
总编室:(021)64739471
采编部:(021)64745567
广告部:(021)64336515
发行部:(021)64743964
传真:(021)64319529
参考词语
迁移removal
办事处bureau
采编部newsdesk
发行部circulation
3.广播通知
写作指导
广播通知(BroadcastAnnouncement)并不是一种正式文体,但应用甚广,在我们同外宾、外商交往中,经常会通过广播通知各项事宜,所以,这里把它专列一项,仅供参考。
精选范文
①飞机误点通知(LateArrivalofaplane)
Announcement
Listen,please,FlightLondonInternationalAirline137fromLondonwillbeanhourlaterbecauseofthebadweather。
②飞机发动机发生故障的通知(EngineTroubleofaplane)
Announcement
Attention,please。FlightAF(AirFrame)208fromParisisoverdue(误点)becauseofenginetrouble。It'sstoppinginHongKongforcheckingup。Furthernewswillbeannounced。
③飞机起飞后的通知
Attention,please。Welcomeonboard,ladiesandgentlemen。You'renowonboardFlight702boundforParis。Theflightwilltakethreehours。Thetimeofarrivalis7∶00p。m。Willyoupleasefastenyourseatbeltsfortake-off?AndNosmokingduringthetake-off。Thankyou…Nowyoucanunfastenyourseatbelts。We'renowflyingataspeedof845kilometresanhourandanaltitudeof7800metres。Ifyouwouldliketoread,therearenewspapersandmagazinesintheplane。Thanks。
④飞机着陆通知
Announcement
Yourattention,please。Theplaneflyingin(or)aboutto(and)isFlightFOAC(FranceOverseasAirwaysCorporation)376fromParis,dueat15∶27hours。
练习
①旅客们请注意,由北京方向来的68次列车,由于路上碰到事故,将要晚点1小时到达。(字数:30左右)
参考词语
事故accident
②旅客同志请注意,第53次快车即将离站,开往长沙方向,请大家赶快上车,这是最后一次广播。(字数:30左右)
参考词语
快车express
开往departfor
最后一次广播finalcall
③旅客同志们请注意,从伦敦方向来的英国国际航空公司的第207次班机,将于14点20分准点着陆。(字数:30左右)
参考词语
准点dueat
着陆land
英国国际航空公司
BritishOverseasAirwaysCorporation
航班flight
④根据以下内容写一份广播通知稿,以便你在你校“校园广播”中宣读:
注意:
a.短文的语句要连贯,条理要清楚,内容要全面;
b.词数80左右;
C.不要逐条翻译;
d.开头已经给出,请接下去写。
Boysandgirls,
MayIhaveyourattention,please?…题目/飓风及其危害
参考词语
飓风及危害thehurricaneanditsdamage
从……学到……tolearn…from…
叫《龙卷风》的电影afilmcalled“Twister”
出席讲座toattendthelecture
随身带tobring…with…